Convertir un archivo de Word a Excel no es tan difícil, por lo que a lo largo de la guía explicaremos las formas correctas de hacerlo. Por otro lado, siempre debes recordar algunos puntos importantes cuando convertir cualquier documento a otro formato.
Consejos importantes para exportar archivos de Word a Excel
Las diferencias entre Excel y Word son obvias y es por eso que antes de pensar en convertir de un formato a otro hay que prestar atención a ciertos factores. Cuando hablamos de diferencias, no solo nos referimos a la forma en que funciona el guardado automático de Microsoft Word y Excel, sino que hablamos de diferencias más precisas.
Sin más, comencemos prestando atención a dos puntos principales. claves para convertir estos archivos sin cometer un error ni golpearte en la cabeza.
Texto en columnas
Teniendo en cuenta que Microsoft Word funciona como un procesador de textos básico y Excel es compatible con un programa avanzado, debes prestar atención al texto de la columna. El texto dice que están hechos para insertar tablas en Word Deben tener datos que sean fáciles de comparar, mientras que en Excel puedes hacer muchos cálculos.
No es lo mismo crear, insertar y editar tablas en documentos de Word que crear listas y figuras en Excel. Cuando te apegas a un documento de word en excel Esto quedará en una columna y para ello tendrás que hacer la distribución más adelante. Con la cantidad de columnas vacías proporcionadas, el pegado será más eficiente y podrá seleccionar para cada columna.
Formatear celdas
Cuando finalmente haces un cambio y te das cuenta de que la tendencia es aceptable No es lo que quieres, tienes que hacerlo habitualmente. Si no sabe cómo cambiar el orden del texto en las celdas de Excel de un archivo, esto puede resultarle difícil.
Tener poca experiencia con estos programas es la razón por la que estás leyendo nuestro artículo, así que no te sientas avergonzado. Al elegir el tipo de celdas que deseas crear podrás dale el formato deseado a tu conversión de Word a Excel.
¿Cómo copiar y pegar tus datos de Word a Excel?
Es un método común y eficaz de cambia tus documentos y como hacerlo Simplemente seleccionando y copiando al portapapeles. Un procesador de textos le permite copiar y pegar en un nuevo formato, por lo que es una manera fácil de lograrlo.
La desventaja de este paso es que todo se adjuntará individualmente; Por supuesto que hay una manera de hacerlo bien. Para hacerlo correctamente tienes que seleccionar las filas y columnas que deseas copiar de Word, luego solo tienes que seleccione Ctrl+C para ir a la hoja de cálculo..
Abre el documento de Excel en el formato original o en el que mejor se adapte a tus planes y selecciona la esquina superior izquierda, al final. presiona ctrl+V y listo. Si no queda como querías, consulta las opciones de pegado para encontrar la que mejor se adapta a tus necesidades de pegado.
¿Cómo importar datos de Word a Excel?
Es la segunda opción que deberías cambiar. documento en una hoja de cálculo y su método Es muy fácil. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar la opción guardar como del documento de Word, habrá varias opciones de formato, incluido Excel.
Inmediatamente elige dónde quieres guardar y el nombre deseado, se abrirá la ventana de conversión para que puedas ver cómo apareció el nuevo formato. En este punto se creará el archivo de texto como se muestra y tienes que hacerlo abre excel y busca el menú de datos.
Para estar en la sección de datos tienes que buscar la opción de obtener datos y salir archivo, desde texto/SCV y eso es todo. Tienes que seleccionar el archivo de texto que tienes guardado y tocar la opción de importar, espera a que se complete y verás todos los datos importados.
¿Qué pasos debes seguir para convertir tu archivo usando código HTML?
Cuando estés en un archivo de Word tienes que buscar la opción de guardarlo como, luego seleccionarla Formato HTML para conversión. En particular, antes de guardar debes colocar la carpeta de origen en un lugar que puedas recordar, por ejemplo, en el ordenador. Abra inmediatamente la herramienta Excel, vaya a la opción de archivo y haga clic en abrir, vaya a la opción de formato y abra.
Si es correcto será un éxito y podrás completar la conversión. Recuerda que este tipo se hace principalmente cuando hay tablas.
¿Cómo se importa texto de su archivo de Word a una hoja de cálculo de Excel?
Es muy fácil, ya que la misma hoja de cálculo de Excel tiene una herramienta para hacerlo sin ningún problema en muy poco tiempo. abrir un Nuevo formato de Excel y personalízalo según tus necesidades.Cuando estés listo, solo debes copiar el texto que desees en Word y pegarlo según el formato.
También es posible convertir documentos de Word a Excel haciéndolo en línea; pero los resultados esperados por los usuarios no siempre están disponibles.